Willkommen im neuen Buchungsportal für Baerenthal

Ihr könnt zunächst auswählen, ob und in welcher Unterkunft ihr ein Zimmer haben möchtet. Diese Platzreservierung ist noch kostenlos. Danach könnt ihr mittels verschiedener Zubuchungen euer "Paket" zusammenstellen und der Gesamtpreis wird automatisch berechnet. Unter den hinzubuchbaren Optionen ist auch die Auswahl des Grundbetrags, die verpflichtend ist. Der Grundbetrag setzt sich aus dem Preis für 2 Übernachtungen der jeweiligen Zimmerkategorie und einem Anteil an den Allgemeinkosten (Sockelbetrag) zusammen (z.B. Kurtaxe, Miete Turnhalle und Gruppenräume). Teilnehmende, die nur eine Nacht bleiben, können dies durch Buchung der entsprechenden Option "hinzufügen", wobei sich der Preis entsprechend reduziert.

Teilnehmende, die keine Übernachtung buchen (ganz unten auf der Liste), werden direkt zum Sockelbetrag weitergeleitet, weshalb bei diesem Angebot nicht "GRATIS" vermerkt ist. Diese Option bitte NICHT auswählen, wenn ihr ein Zimmer buchen wollt, da im Grundpreis der Zimmer die Übernachtungen bereits enthalten sind!

Die Übersicht der aktuellen Zimmerbelegung findet ihr unter https://api.kit-musik.de/baerenthal/occupancy. Verwendet dafür die gleichen Zugangsdaten.
Einzelzimmer sind in der Liste mit EZ gekennzeichnet.

Bitte beachtet die folgenden Hinweise für eine reibungslose Organisation:

  • Personen, die sich abmelden möchten, schließen bitte ebenfalls eine entsprechende Buchung ab! Zusätzlich muss man sich bei Nikolaus (per Mail) abmelden.
  • Es gibt 4 Varianten: Normalpreis, Freundeskreis, Studierende und Kinder. Bitte seid so ehrlich und bucht nur die für euch relevante Variante.
  • Vergesst bitte nicht Allergien, Unverträglichkeiten sowie vegane oder vegetarische Ernährung in das entsprechende Kommentarfeld einzutragen.
  • Achtet bitte darauf, dass die Zimmer weitestgehend voll belegt sind und nicht unnötig neue Zimmer angebrochen werden.
  • Änderungen/Stornierung: Es können nachträglich nur Name, E-Mail und Kommentare verändert werden. Um eine Buchung zu verändern, muss diese zunächst storniert und dann neu getätigt werden. Folgt dazu dem Link in der Bestätigungsmail. Änderungen oder Stornierungen nach Ende der Anmeldephase sind mit Stornokosten belegt, die wir leider an euch weitergeben müssen.
  • Für Pavillon und Referentenzimmer mit zwei Betten kann explizit eine Einzelbelegung hinzu gebucht werden (Aufschlag pro Nacht 50%). Diese Buchungen müssen von der Orga freigegeben werden, da die Preise hier händisch berechnet und die Kontingente manuell angepasst werden müssen. Um die Einzelbelegung sicherzustellen, bucht einfach das entsprechend zweite Bett ebenfalls mit der Option "Einzelbelegung" für euch mit. Dadurch ist das Zimmer geblockt.
  • Ein unbeabsichtigt nicht voll besetzter Pavillon oder nicht voll belegtes Referentenzimmer wird von Baerenthal trotzdem mit einem Aufpreis berechnet, den wir nachträglich an euch weitergeben müssen. Achtet also in diesen Kategorien auf Vollbelegung.
  • Kinder jünger als 2 Jahre (0 - 1 Jahre) sind frei. Alle Kinder (0 - 17 Jahre) müssen mit Namen und Altersangabe an die Organisatoren gemeldet werden. Dafür steht ein Kommentarfeld zur Verfügung.

Bitte denkt im Anschluss daran, das Geld auf das angegebene Chorkonto zu überweisen. Macht dies aber bitte erst, wenn ihr sicher seid, dass sich an eurer Buchung nichts ändert. Die dadurch möglichen Preisänderungen und verknüpfte Zahlungen/Erstattungen machen nur mehr Arbeit und sind unübersichtlich.

Für Fragen und besondere Anliegen erreicht ihr die Organisatoren persönlich in den Proben oder per Mail unter konzertchor-baerenthal@lists.kit.edu.

Der Vorverkaufszeitraum für diese Veranstaltung ist beendet.

Wo findet diese Veranstaltung statt? Centre de jeunesse
2 Place Robert Schuman
57230 Baerenthal
Frankreich

Wann findet diese Veranstaltung statt?
Beginn:
Ende:
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Abmeldung

Abmeldung

gratis

Bungalow

Bungalow 1A (rollstuhlgerecht)

gratis

AUSGEBUCHT

Bungalow 1B

gratis

AUSGEBUCHT

Bungalow 2A

gratis

AUSGEBUCHT

Bungalow 2B

Aktuell verfügbar: 1

gratis

Bungalow 3A

gratis

AUSGEBUCHT

Bungalow 3B

gratis

AUSGEBUCHT

Bungalow 4A (rollstuhlgerecht)

gratis

AUSGEBUCHT

Bungalow 4B

gratis

AUSGEBUCHT

Bungalow 5A

gratis

AUSGEBUCHT

Bungalow 5B

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AUSGEBUCHT

Pavillon

Pavillon 1

gratis

AUSGEBUCHT

Pavillon 2

gratis

AUSGEBUCHT

Pavillon 3 (EZ)

gratis

AUSGEBUCHT

Pavillon 4

gratis

AUSGEBUCHT

Pavillon 5

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Pavillon 6 (EZ)

gratis

AUSGEBUCHT

Pavillon 7

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Pavillon 8

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Pavillon 9

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Pavillon 10

gratis

AUSGEBUCHT

Pavillon 11

gratis

AUSGEBUCHT

Pavillon 12

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Pavillon 13

gratis

AUSGEBUCHT

Pavillon 14

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Pavillon 15

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Pavillon 16

Aktuell verfügbar: 2

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Pavillon 17 (Doppelbett)

Aktuell verfügbar: 1

gratis

Referentenzimmer

Referentenzimmer 1

gratis

AUSGEBUCHT

Referentenzimmer 2 (EZ)

gratis

AUSGEBUCHT

Referentenzimmer 3 (EZ)

gratis

AUSGEBUCHT

Referentenzimmer 4 (EZ)

gratis

AUSGEBUCHT

Referentenzimmer 5

gratis

AUSGEBUCHT

Zelthütte

Zelthütte 5A

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Zelthütte 5B

Aktuell verfügbar: 2

gratis

Zelthütte 10

Aktuell verfügbar: 12

gratis

Teilnahme ohne Übernachtung

Teilnahme ohne Übernachtung

von 15,00 € bis 31,00 €
Normalpreis

31,00 €

Freundeskreis

27,00 €

Studierende / Kind (6 - 17 Jahre)

21,00 €

Kind (2 - 5 Jahre)

15,00 €